Kort version - Moderne digital løsning: Sopra Steria leverede en cloud-baseret løsning, der har forbedret samarbejdet og effektiviteten hos Røde Kors med over 40.000 brugere på globalt plan, og gjort arbejdet mere fleksibelt.
- Effektiv opgradering: På blot tre måneder implementerede Sopra Steria en moderne Office 365-løsning, som sikrer bedre drift, højere support og optimerede arbejdsprocesser.
- Langsigtet udvikling: Løsningen har skabt synergi i organisationens IT-drift og lagt et solidt fundament for fremtidige opdateringer og funktionaliteter, der kan understøtte Røde Kors' fortsatte globale indsats.
|
Baggrund og kundens situation
Røde Kors er verdens største humanitære organisation, der opererer globalt med millioner af frivillige og medarbejdere, som arbejder for at hjælpe mennesker i nød. I Norge har organisationen over 40.000 brugere, der arbejder på tværs af flere kontinenter. For at kunne arbejde mere effektivt og fleksibelt på globalt plan, havde Røde Kors behov for en digital arbejdsplads, der kunne understøtte deres operationer i flere lande og tidszoner.
Tidligere anvendte Røde Kors et gammeldags intranet, der ikke kunne levere den nødvendige funktionalitet og fleksibilitet. For at kunne tilpasse sig den moderne arbejdsplads, som kræver højere mobilitet, bedre samarbejdsværktøjer og en sikker digital platform, valgte organisationen at investere i en cloud-løsning. Visionen var at skabe et fælles, digitalt arbejdsrum, hvor medarbejdere, frivillige og ledere kunne samarbejde effektivt og være uafhængige af fysisk placering.
Hvad Sopra Steria har bidraget med
Sopra Steria blev valgt som partner til at hjælpe Røde Kors med at opnå denne vision. Gennem et tæt samarbejde blev en omfattende migration gennemført, hvor over 40.000 brugere blev flyttet fra det gamle intranet til en moderne, cloud-baseret løsning. Sopra Steria valgte at implementere Microsofts Office 365-pakke som hovedplatform, som inkluderer løsninger som Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business og Skype for Business Online.
Sopra Steria tog ansvar for hele migrationsprocessen, der omfattede både teknisk implementering og brugerintegration. På blot tre måneder blev den nye løsning rullet ud, og alle brugere blev succesfuldt overført til den nye platform. Denne overgang betød ikke kun et teknologisk skift, men også en ændring i måden, medarbejderne kunne arbejde sammen på. Ved at bruge cloud-løsningerne kunne Røde Kors skabe et mere fleksibelt og effektivt arbejdsmiljø, der understøtter både daglige operationer og nødhjælpsarbejde i krisesituationer.
Sopra Steria har fortsat ansvaret for at forvalte og udvikle løsningen i samarbejde med Røde Kors, så den hele tiden er opdateret og klar til at imødekomme fremtidige behov.
Hvad skabte det af værdi?
Den nye digitale arbejdsplads har haft en stor positiv indvirkning på Røde Kors' evne til at samarbejde og operere globalt. For de mange frivillige og ansatte på tværs af landegrænser har løsningen betydet en markant forbedring i kommunikationen og samarbejdet. Med Office 365 og de integrerede samarbejdsværktøjer har medarbejderne nemmere adgang til at dele dokumenter, deltage i møder og kommunikere på tværs af geografiske barrierer. Dette har øget effektiviteten i deres arbejde og gjort det muligt for dem at reagere hurtigere i nødsituationer.
Desuden har den nye løsning givet Røde Kors et bedre fundament for IT-drift og support. Den cloud-baserede platform sikrer, at alle data er tilgængelige og opdaterede i realtid, hvilket betyder, at organisationen kan reagere hurtigt på ændringer og sikre kontinuitet i deres operationer.
Med den vellykkede implementering og de positive resultater er Røde Kors nu klar til at bygge videre på platformen i fremtiden. Løsningen giver et solidt grundlag for at tilføje nye funktioner og opdateringer, der kan understøtte organisationens fortsatte vækst og behov. Fremover vil Røde Kors kunne udnytte platformen til at styrke deres globale netværk og øge deres kapacitet til at levere effektiv nødhjælp i alle hjørner af verden.
Samlet set har denne løsning ikke blot optimeret de interne processer, men også givet Røde Kors en stærkere digital infrastruktur, der kan understøtte deres vision om at hjælpe mennesker i nød – uanset hvor de befinder sig i verden.
Kontakt os hvis du mangler en sparringspartner til dine cloud-løsninger
Læs flere af vores mange referencer
Telenor Stream Telia: Digital transformation Stokke: Datadrevet virksomhedsanalyse